Efficiëntieverbetering door slimme productiecoördinatie

Bouwplaats met vijf machines die funderingspalen boren

Uitdaging:

Bij een groot infrastructureel project werkten vijf tot zes machines dagelijks aan het boren van funderingspalen. Iedere machine had een eigen team en een strak schema om aan te houden, maar er was weinig zicht op de voortgang en mogelijke vertragingen. Ook de verwerking van de inkomende data bleek erg tijdrovend. Het gebrek aan realtime communicatie en overzicht zorgde voor inefficiënties: machines stonden soms stil, en materialen werden niet op tijd geleverd. Het was duidelijk dat een betere coördinatie nodig was om het project soepel te laten verlopen.

Oplossing:

We implementeerden een eenvoudige maar effectieve oplossing door een WhatsApp-bot te ontwikkelen. Aan het einde van elke werkdag stuurden de machinisten via WhatsApp hun productieaantallen door naar de bot. Deze gegevens werden automatisch verzameld en verwerkt in een overzichtelijk dashboard, waarmee de projectmanagers direct inzicht kregen in de prestaties van elke machine. Op basis van deze informatie konden zij direct bijsturen, zoals het herverdelen van resources of het oplossen van knelpunten.

Resultaat:

• Realtime inzicht: Iedere ochtend hadden projectmanagers een volledig overzicht van de productieprestaties.

• 20% minder stilstand: Dankzij directe actie op basis van de data konden problemen sneller worden opgelost.

• Verbeterde samenwerking: De dagelijkse updates zorgden voor betere afstemming tussen teams.

Eenvoudige implementatie: Geen dure hardware of complexe systemen, maar een laagdrempelige oplossing via WhatsApp.

Door deze oplossing kreeg de aannemer grip op het proces zonder dure technologieën te hoeven gebruiken. Met eenvoudige middelen konden de productie en planning efficiënt worden beheerd, wat leidde tot een soepeler verloop van het project en aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen.